ما هو ICPO (أمر الشراء المؤسسي غير القابل للنقض)؟

ICPO أمر شراء لشحنة سلعة، يصدر على ورق المشتري وموقّعًا وبعنوان «غير قابل للنقض». والكلمة لا تؤدي أي عمل قانوني: فالعرض أو الأمر الذي لم يُقبل يمكن سحبه، وتسميته غير قابل للنقض لا تغيّر ذلك.

ما يشير إليه العنوان هو النية لا الالتزام: المشتري يقول إنه لا يعرض الاستفسار نفسه على عشرة بائعين هذا الأسبوع. أما صحة ذلك فمسألة أخرى لا يجيب عنها المستند.

المحتوى المفيد هو نفسه في أي استفسار محرَّر جيدًا: السلعة والمواصفة الكاملة بعتباتها المهمة، والكمية لكل شحنة وإجمالي كمية العقد، وأساس التسليم بموجب إنكوترمز 2020، وميناء التفريغ، وجدول التسليم، والسعر أو المؤشر والفارق المرتبط به، وأداة الدفع، ونظام الفحص.

وبيانات الشركة الكاملة وصلاحية الموقّع لا تقل أهمية عن الشروط التجارية. فالبائع لا يستطيع إجراء «اعرف عميلك» على ورق رسمي. رقم السجل والعنوان واسم الموقّع ومنصبه وسبيل التحقق منهم هي ما يحوّل المستند إلى طرف مقابل.

المشكلة المتكررة هي السلسلة. فأمر مُرِّر بين عدة وسطاء يصل بتوقيع شخص ليس المشتري النهائي وكثيرًا ما لا يستطيع الوصول إليه. ويردّ البائعون على مثل هذا ببطء أو لا يردون، لأن كل استيضاح يستغرق أسبوعًا في كل اتجاه.

والمشكلة الثانية مصرفية. فكثيرًا ما يسمّي الأمر أداة دفع لم يفتحها المشتري قط. والاعتماد المستندي يتطلب تسهيلًا، وغالبًا غطاءً نقديًا أو خط ائتمان. وإن لم يُبحث ذلك مع المصرف قبل إصدار الأمر، فالمستند يصف صفقة لا سبيل لدفع ثمنها.