交易流程与单证
什么是货物存在证明(POP)?
POP · 货物存在证明
快速解答
卖方提供的一组文件,用以表明货物确实存在并可供买方取得。什么算得上证明,差别极大,而以这个名义流传的东西里,很多什么也证明不了。
要点
- 分析证书证明的是样品被化验过,不是卖方拥有这批货。
- 只有与特定批次绑定、由可追责机构出具的文件才是证据。
- 签约前拒绝提供整套文件是常态,不是可疑迹象。
一览
| 要求方 | 买方 |
|---|---|
| 常见内容 | 原产地证、分析证书、检验报告、储罐或仓库收据、出口配额 |
| 证明力很弱 | 照片、无日期的分析证书、抹去编号的文件 |
| 证明力较强 | 以卖方名义的仓单、指名该批货的新近第三方检验 |
| 更好的替代 | 把装运港检验作为信用证付款条件 |
被要求的到底是什么
货物存在证明是买方要求卖方拿出证据,表明所报的货确实在其掌握之中。常见清单包括原产地证、近期的品质分析证书、检验报告、储罐或仓库收据、配额或出口许可,有时还有生产商出具的可供性声明。
这个要求在原则上是合理的。即将开立信用证、或即将锁定运力的买方,想知道货是真的。困难在于,最常被提供的那些文件,恰恰是证明力最弱的。
哪些文件真能证明什么
品质分析证书证明的是有一份样品被化验过。它不证明谁拥有这批货、这批货尚未售出,也不证明它还在罐里。原产地证证明材料在哪里生产,而不是这个卖方对它有支配权。至于照片和视频,什么也证明不了,而且极易重复使用。
有分量的,是与特定的、可识别的批次绑定、并由有声誉可失的一方出具的文件:以卖方名义签发的仓单或储罐收据;由 SGS、Intertek 或 Bureau Veritas 就本批货委托出具、并指名该批货的检验报告;或者签发给卖方的出口配额。凡是没有日期、没有抬头,或抹去了批次编号的,都不是证据。
卖方为何拒绝,以及该怎么做
卖方不愿把完整文件交给尚未签约的买方,理由是站得住脚的:一整套文件会暴露生产商、批次和物流链条,而这恰恰是中间人绕开卖方所需要的东西。因此拒绝本身并不是问题的信号。
出路是让证明与承诺同步,而不是先于承诺。由指名机构在装运港做一次新的检验,并把该证书作为信用证项下的付款条件,比任何事先寄来的文件都更能保护买方——因为它是在货真的摆在检验人面前之后才出具的,而不是之前。
常见问题
- 卖方应该在签约前提供货物存在证明吗?
- 多数不会,而这是说得通的。整套文件会暴露生产商和批次,正是经纪人绕开卖方所需要的。签约前应预期得到部分、经过遮盖的证据,签约后再把完整文件作为付款条件。
- 品质分析证书能证明货物存在吗?
- 不能。它只证明某个时点有一份样品被化验过。它不说明所有权、这批货是否仍未售出,也不说明它是否还在证书所述的地方。分析证书还是市场上被重复使用得最多的文件之一。
- 买方能拿到的最有力证明是什么?
- 由买方指定的机构在装运港检验,并把该证书列为信用证项下的付款条件。这样一来,钱就与一份"在独立第三方看过实货之后才生成"的文件绑在了一起。
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