交易流程与单证
什么是 ICPO(不可撤销企业采购订单)?
ICPO · 不可撤销企业采购订单
快速解答
买方出具的采购订单,印在公司信头纸上并称之为不可撤销。尽管名称如此,在卖方接受之前它不约束任何人;在实物大宗商品贸易中,它的作用相当于一份看上去更正式的意向书。
要点
- 对未被接受的订单而言,"不可撤销"没有法律效力。
- 公司注册信息与签字人授权,重要性不亚于商业条款。
- 在银行同意开立之前,写明付款工具没有任何意义。
一览
| 出具方 | 买方 |
|---|---|
| 是否有约束力 | 否,直到卖方接受 |
| 与 LOI 的区别 | 在于形式,而非法律效力 |
| 必须载明 | 完整规格、数量、贸易术语、目的地、付款工具、公司信息 |
| 常见缺陷 | 写明了买方无额度开立的信用证 |
名头大于文件本身
ICPO 是针对一船大宗商品出具的采购订单,印在买方信头纸上、签字,并冠以"不可撤销"。这个词没有起任何法律作用:未被接受的要约或订单可以撤回,把它叫作不可撤销并不改变这一点。
这个标题传达的是意图而非义务:买方在表示,自己这周没有把同一份询盘撒给十几个卖家。至于是否属实,那是另一个问题,而文件本身回答不了。
里面该写什么
有用的内容和任何一份写得好的询盘相同:品类和带关键门槛的完整规格、每船数量与合同总量、按 Incoterms 2020 的交货基准、卸货港、交货计划、价格或所挂钩的指数与升贴水、付款工具,以及检验安排。
公司完整信息和签字人的授权,其重要性不亚于商业条款。卖方无法对一张信头纸做 KYC。注册号、地址、签字人的姓名与职务,以及核实他们的途径,才是把一份文件变成一个交易对手的东西。
问题出在哪里
反复出现的问题是链条。经过好几个中间人转发的 ICPO,签字的人并非最终买家,而且往往联系不上最终买家。卖方对这类订单回复得很慢或干脆不回,因为每一次澄清来回都要一周。
第二个问题是银行。ICPO 经常写明一种买方从未开立过的付款工具。信用证需要授信额度,通常还需要保证金或信贷额度。如果在出具订单之前没有和银行谈过,那么这份文件描述的是一笔付不出钱的交易。
常见问题
- ICPO 对买方有约束力吗?
- 其本身没有。采购订单在卖方接受时成为合同,而在大宗商品贸易中双方通常另行签署买卖合同。标题里的"不可撤销"并不创设义务。
- ICPO 和 LOI 有什么区别?
- 实质上差别很小。两者都由买方出具,都描述拟做的交易,也都不约束任何人。ICPO 写成采购订单样式,在规格和银行安排上往往更完整。要哪一份,取决于卖方的惯例。
- 卖方为什么不理会 ICPO?
- 通常是因为订单带有经中间人转手的痕迹、报出了没有生产商会接受的价格,或者指定了买方并未安排好的付款工具。一份来自可核实公司、背后有银行的完整订单,是会得到回复的。
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