Что такое POP (подтверждение наличия товара)?

POP — требование покупателя предоставить доказательства, что предлагаемый груз у продавца есть. Обычный перечень: сертификат происхождения, свежий сертификат анализа, отчёт об инспекции, складские или резервуарные расписки, разнарядка или экспортная лицензия, иногда письмо производителя о доступности.

В принципе требование разумно. Покупатель, готовый открыть аккредитив или зафрахтовать судно, хочет знать, что материал существует. Сложность в том, что чаще всего присылают именно те документы, которые доказывают меньше всего.

Сертификат анализа доказывает, что проба была исследована. Он не доказывает, кто владеет партией, что она не продана и что она всё ещё в резервуаре. Сертификат происхождения доказывает, где материал произведён, а не что этот продавец им распоряжается. Фотографии и видео не доказывают ничего и переиспользуются элементарно.

Вес имеет документация, привязанная к конкретной идентифицированной партии и выпущенная тем, кому есть что терять: складской варрант или резервуарная расписка на имя продавца, отчёт SGS, Intertek или Bureau Veritas, заказанный по этому грузу и называющий его, экспортная разнарядка на продавца. Всё, что без даты, без адресата или со стёртой ссылкой на партию, доказательством не является.

Продавцы не отдают полный комплект покупателю, с которым не заключён контракт, и причина здравая: комплект раскрывает производителя, партию и логистическую цепочку — ровно то, что нужно посреднику, чтобы обойти продавца. Сам по себе отказ не признак проблемы.

Выход — сделать подтверждение одновременным с обязательством, а не предшествующим ему. Свежая инспекция в порту погрузки названным агентством, с сертификатом как условием платежа по аккредитиву, защищает покупателя лучше любого присланного заранее документа — потому что выпускается после того, как груз оказался перед инспектором, а не до.